PRIVACY NOTICE / AVISO DE PRIVACIDAD

EQUIDAD LEGAL SOLUCIONES LEGALES TC SAPI DE CV

RFC: ELS260223MV8 | P.º de los Virreyes 45, Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jalisco, México

PRIVACY NOTICE / AVISO DE PRIVACIDAD

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR) – Reglamento (UE) 2016/679

y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)

Este aviso aplica a todas las personas cuyos datos personales son tratados por Equidad Legal en el contexto de la prestación de servicios jurídicos. Está redactado conforme a los principios y requisitos del GDPR (Reglamento (UE) 2016/679) y, en lo aplicable, de la LFPDPPP mexicana, con el fin de garantizar un estándar elevado de protección de datos.

1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Razón social

Equidad Legal Soluciones Legales TC SAPI de CV

RFC

ELS260223MV8

Domicilio

P.º de los Virreyes 45, Puerta de Hierro, C.P. 45116, Zapopan, Jalisco, México

Sitio web

www.equidadlegal.com

Contacto de privacidad

privacidad@equidadlegal.com

Nota: Equidad Legal opera principalmente en México. En la medida en que preste servicios a personas ubicadas en el Espacio Económico Europeo (EEE) o trate datos de ciudadanos europeos, el presente aviso cumple con los requisitos del GDPR. Para consultas relacionadas con el GDPR, puede contactar a nuestro punto de contacto en privacidad@equidadlegal.com.

2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

Equidad Legal trata, según la naturaleza del servicio jurídico encomendado, las siguientes categorías de datos personales:

2.1 Personas físicas (clientes y sus representantes)

  • Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, número de identificación oficial.

  • Datos de contacto: domicilio postal, correo electrónico, números de teléfono.

  • Datos económicos y patrimoniales: información sobre bienes, ingresos, obligaciones financieras, cuentas bancarias, en la medida necesaria para la prestación del servicio legal.

  • Datos relativos a procedimientos legales: información sobre litigios, expedientes judiciales o administrativos, contratos y documentos legales aportados por el titular.

2.2 Personas morales (empresas clientes)

  • Datos de identificación empresarial: denominación o razón social, RFC, objeto social, documentos constitutivos.

  • Datos de representantes legales y apoderados: nombre, datos de contacto y documentos que acrediten su representación.

  • Datos financieros y corporativos necesarios para la prestación de la asesoría legal.

2.3 Datos especialmente protegidos (categorías especiales – Art. 9 GDPR)

Con carácter excepcional, y únicamente cuando la naturaleza del asunto legal lo requiera, Equidad Legal puede tratar datos de categorías especiales (p. ej., datos relativos a la salud, origen étnico, creencias, o condena penal en virtud del Art. 10 GDPR). En tal caso, se solicitará el consentimiento explícito del titular o se apoyará en otra base legitimadora aplicable, adoptándose medidas de protección reforzadas.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURDÍCA LEGITIMADORA (ART. 6 GDPR)

El GDPR exige que todo tratamiento de datos personales se sustente en una base jurídica específica. A continuación, se detallan las finalidades del tratamiento y su fundamento legal:

Finalidad

Descripción

Base legal (Art. 6 GDPR)

Prestación del servicio legal

Asesoría, redacción de documentos, representación ante autoridades.

Art. 6.1.b) Ejecución de contrato

Facturación y administración

Gestión de honorarios, emisión de comprobantes fiscales.

Art. 6.1.b) y 6.1.c) Obligación legal

Cumplimiento legal y fiscal

Obligaciones ante autoridades tributarias, judiciales y regulatorias.

Art. 6.1.c) Obligación legal

Gestión de conflictos de interés

Verificación de posibles conflictos de interés antes de aceptar un encargo.

Art. 6.1.f) Interés legítimo

Comunicaciones sobre el asunto

Informar al cliente sobre el estado de su asunto legal.

Art. 6.1.b) Ejecución de contrato

Envío de novedades legales

Boletines sobre cambios legislativos o jurisprudenciales de interés.

Art. 6.1.a) Consentimiento

Marketing y promoción de servicios

Comunicaciones comerciales sobre servicios del despacho.

Art. 6.1.a) Consentimiento

Mejora de servicios

Análisis interno de calidad y encuestas de satisfacción.

Art. 6.1.f) Interés legítimo

Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo (Art. 6.1.f), Equidad Legal ha realizado una ponderación que concluye que dicho interés no prevalece sobre los derechos y libertades fundamentales del titular. El titular puede oponerse a este tipo de tratamiento en cualquier momento.

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a su retirada.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas y, en todo caso, respetando los plazos mínimos de conservación impuestos por la legislación aplicable:

  • Expedientes y documentación legal: mínimo 10 años desde el cierre del asunto, de conformidad con la legislación mexicana y los estándares del ejercicio profesional de la abogacía.

  • Documentación fiscal y contable: 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación, o el plazo mayor que resulte aplicable.

  • Datos tratados con base en el consentimiento: hasta que el titular lo retire o transcurra el plazo acordado.

  • Datos tratados para comunicaciones de marketing: hasta que el titular solicite la baja o retire su consentimiento.

Transcurridos los plazos aplicables, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

5. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

5.1 Destinatarios internos y encargados del tratamiento

Los datos personales serán accesibles únicamente al personal de Equidad Legal que los necesite para el desempeño de sus funciones, así como a terceros que actúen como encargados del tratamiento (p. ej., proveedores de tecnología, servicios de almacenamiento en la nube), quienes estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y seguridad exigidas por el GDPR y la LFPDPPP.

5.2 Terceros destinatarios

Equidad Legal podrá compartir datos personales con terceros en los siguientes supuestos:

  • Autoridades judiciales, administrativas o fiscales, cuando sea necesario para la defensa de los intereses del cliente o en cumplimiento de una obligación legal.

  • Otros profesionales jurídicos (peritos, notarios, traductores, despachos colaboradores) que participen en la atención del asunto, bajo acuerdos de confidencialidad.

  • Personas expresamente autorizadas por el titular.

5.3 Transferencias internacionales (Art. 44–49 GDPR)

En caso de que sea necesario transferir datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no dispongan de un nivel de protección adecuado reconocido por la Comisión Europea, Equidad Legal adoptará las salvaguardas apropiadas previstas en el GDPR, incluyendo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos válidos. El titular puede solicitar información sobre las salvaguardas adoptadas a través de privacidad@equidadlegal.com.

6. DERECHOS DEL TITULAR

Conforme al GDPR y a la LFPDPPP, el titular de los datos tiene los siguientes derechos:

Derecho

Contenido

Acceso (Art. 15 GDPR)

Obtener confirmación de si se tratan sus datos y, en su caso, acceder a ellos.

Rectificación (Art. 16 GDPR)

Solicitar la corrección de datos inexactos o la completitud de datos incompletos.

Supresión (Art. 17 GDPR)

Solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

Limitación (Art. 18 GDPR)

Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Portabilidad (Art. 20 GDPR)

Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato.

Oposición (Art. 21 GDPR)

Oponerse al tratamiento de sus datos basado en interés legítimo o para fines de marketing directo.

Retirar consentimiento

Retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin afectar la licitud del tratamiento previo a su retirada.

6.1 Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el titular deberá dirigir su solicitud por alguno de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: privacidad@equidadlegal.com

  • Por escrito en el domicilio del Responsable: P.º de los Virreyes 45, Puerta de Hierro, C.P. 45116, Zapopan, Jalisco, México.

La solicitud deberá incluir: nombre completo del titular, copia de documento que acredite su identidad (o la de su representante), descripción clara del derecho que se desea ejercer y, en su caso, los datos a los que se refiere la solicitud.

Equidad Legal responderá a su solicitud en un plazo máximo de un (1) mes a partir de su recepción, conforme al Art. 12 GDPR. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses adicionales cuando sea necesario, informándole de ello dentro del primer mes. En el marco de la LFPDPPP, el plazo de respuesta será de veinte (20) días hábiles.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD (ART. 32 GDPR)

Equidad Legal implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, entre las que se incluyen:

  • Cifrado y seudonimización de datos personales cuando proceda.

  • Capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas de tratamiento.

  • Procedimientos de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas de seguridad.

  • Restricción de acceso a los datos a personal autorizado bajo obligación de confidencialidad.

En caso de violación de la seguridad de los datos personales que suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, Equidad Legal notificará el incidente a la autoridad supervisora competente en el plazo de 72 horas conforme al Art. 33 GDPR, y al titular afectado cuando el riesgo sea elevado (Art. 34 GDPR).

8. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

El sitio web www.equidadlegal.com puede utilizar cookies y tecnologías similares. Conforme al GDPR, para las cookies no esenciales se solicitará el consentimiento del usuario mediante un banner de cookies antes de su activación. Las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio no requieren consentimiento previo.

El usuario puede gestionar, desactivar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador o a través del gestor de preferencias de cookies disponible en el sitio web. Para mayor información, consulte nuestra Política de Cookies en www.equidadlegal.com.

9. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES (ART. 22 GDPR)

Equidad Legal no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el titular o le afecten de modo significativo.

10. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Equidad Legal se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a cambios legislativos, resoluciones de autoridades de protección de datos o nuevas prácticas internas. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares afectados con antelación suficiente y estará disponible en www.equidadlegal.com. Se recomienda revisar periódicamente este aviso.

11. AUTORIDADES SUPERVISORAS COMPETENTES

El titular tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en caso de considerar que el tratamiento de sus datos infringe la normativa aplicable:

  • Para titulares en México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) — www.inai.org.mx

  • Para titulares en el EEE: la autoridad de protección de datos del Estado miembro en que el titular tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo o donde se haya producido la presunta infracción. El listado de autoridades supervisoras europeas está disponible en: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es

Última actualización: Ciudad de México, a 13 de marzo de 2026

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